행정사 창업 개업 실무 9편) 행정사는 출장이 많을까?

안녕하세요. 아홉번째 글입니다.

이번 주제는 출장입니다.

처음 개업했을 때 출장이 별로 없을거라고 생각했습니다. 그런데 막상 지내다 보니 출장이 업무의 절반 이상일 때도 있고, 생각보다 자주 나가게 되었습니다.

그리고 지금도 자주 출장을 다니고 있습니다.

 

행정사는 출장이 많을까?

사실 이 질문에 대한 답은 '행정사마다 다르다.' 입니다. 왜냐하면 업무 특성 상 출장이 발생할 수도 있고, 아닐 수도 있기 때문입니다. 그리고 이 부분은 사람마다 다르기도 합니다. 똑같은 업무를 하는데도 별도 출장 없이 진행하는 경우도 보았고, 출장이 필요 없을 것 같은데 나가는 경우도 있었기 때문입니다.

 

예를 들어 같은 사단법인을 설립할 경우라도 아래와 같이 방법이 각각 달라집니다.

 

케이스1. 의뢰인에게 도장, 서류 등을 다 가져오라고 하고, 총회 등도 직접 진행하라고 한다.

케이스2. 계약 시부터 방문하여 브리핑을 해주고 총회도 참석하고 도장 등 서류도 총회에서 받는다.

 

저는 웬만하면 행사에 참석하여, 의뢰인 주무관들과도 이것저것 많이 이야기 하는 편인데, 제조업임에도 불구하고 전혀 출장을 다니지 않고 업무를 하는 분들도 있고 그렇습니다. 저게 어떻게 가능한지? 알 수는 없지만 위에서 말씀드린 것처럼 각기 스타일이 있기 마련이라, 꼭 고정적인 것은 아닙니다.

 

어떤 출장이 있을까?

① 계약

본인의 사무실로 와서 상담을 하고 계약을 하려는 의뢰인분들이 있습니다. 보통 계약에 대한 확정이 된 상태에서 방문하게 됩니다. 별도 출장비는 계약금에 통상 녹아 있어 받지 않을 때가 많습니다.

 

② 상담

계약을 하기 위해서 현장을 둘러봐야 할 경우 상담을 위한 출장을 갑니다. 계약 확정이 아니기 때문에 일반적으로 상담비를 비롯한 출장비가 발생하게 됩니다.

 

③ 업무 점검 및 진행

있을 수도 있고 없을 수도 있는 출장입니다. 사단법인을 설립할 경우 중간 점검을 위해 혹은 총회 진행 등 큰 행사를 위해 방문하는 출장입니다. 정말 계약서를 디테일하게 작성해서 출장비를 받을 수도 있겠지만, 보통은 받지 않는듯 합니다.

 

④ 실사

서류 제출 후 실사를 받아야 종료되는 인허가가 있습니다. 이 경우 실사 현장에 방문하기 위해 출장을 갑니다. 간단한 실사의 경우 생략해도 무방하며, 마찬가지로 별도 출장비는 받지 않는듯 합니다.

 

출장을 많이 가는게 좋을까?

계약, 상담, 업무 점검 및 진행, 실사 등 상관 없이 처음 개업했을 때는 자주 가는 것이 좋다고 생각합니다.

사무실에 앉아 서류만 만지는 것도 좋지만, 실제 현장에 나가서 느낄 수 있는 것들이 있기 때문입니다.

업무가 어떻게 진행되는지, 왜 이런 과정을 거치는지, 차후 업무를 할 때 참고해야 할 부분은 무엇인지 등등을 알 수 있습니다.

 

물론 처음에는 제대로 계약이 안 될 수도 있고, 상담료를 받아야 하는데 애매하게 못받을 수도 있고 하지만, 어쨌든 아무 경험이 없는 것보다는 있는 것이 낫다는 주의라 가는 것이 좋다고 생각합니다.

 

특히 인허가는 법 해석 능력도 중요하지만 경험의 영역이 차지하는 요소가 커서,

다양한 주무관, 다양한 의뢰인과 현장을 보는 것이 좋습니다.

(같은 업무라 해도 주무관별로 지역별로 차이가 큽니다)

 

그러다보면 업무상 꼭 필요한 출장, 필요하진 않지만 어떤 관계에 의해서 나가게 되는 출장, 필요 없어서 안 가는 출장 등이 구분되며, 같은 업무 내에서도 다양한 경험이 쌓이게 됩니다.

 

출장비와 상담료는 어떻게 해야 할까?

출장비, 상담료 등은 고정된 것이 아니기에 본인이 가지고 있는 업무 능력과 평소 수임료를 고려해서 결정하시면 됩니다. 단, 위에서 말씀 드린 것과 같이 꼭 유료 상담만을 고집할 필요는 없습니다. 개인적으로는 작게는 10만 원에서 많게는 30만 원 정도면 적당하지 않을까 싶습니다.

 

당장의 돈보다 업무 경험이 더 중요하다면 무료로 진행을 해도 큰 문제는 없다고 생각합니다.

 

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