모임 통장 만드는 법. 부산, 울산, 양산, 창원, 마산, 진주, 거제, 김해 공금통장

 

안녕하세요. 한가람 행정사 사무소입니다.

오늘은 고객분들게서 자주 문의하시는 공금통장 만들기입니다.

 

가족모임, 계모임, 친구모임, 동창모임 이런 모임의 회비를 관리하시는 총무분들 어떻게 돈 관리를 할까 고민하시는 분들 많으신거 같습니다. 어떻게 하면 모임 돈을 쉽고 간단하게 관리 할 수 있을까요.

 

요새는 간편하게 카카오뱅크 등으로 많이 하는데, 카카오 뱅크도 단체명의인 고유번호증 없이 개설하면 개인통장입니다. 홍길동(계모임) 이런식으로 개설해도요. 고유번호증이 없으면 개인 명의 통장이 되기 때문에 주의하셔야됩니다. 인연 만들자고 만든 모임, 혹여나 돈 관리 때문에 다투시게 되시면 안되겠죠?

 

더불어, 아파트 관리비를 위한 통장, 공적인 단체로 인정 받기 위해 회비 등을 관리하는 경우에는 그 단체이름으로 고유번호증을 발급받고 단체명의로 통장을 만드는 것이 깔끔하고 좋습니다.

 

저도 친구들 사이에서는 숫자계산이 빨라서 이런 저런 모임에서 총무를 한적이 있는데요. 단체명의 입출금 통장을 개설하고 모임에서 다수결을 통해 관리자를 지정해 년마다 통장관리자를 교체하는 것이 좀 잡음이 덜 나더라구요.

 

개인적인 팁을 드리자면, 입출금통장으로 통장을 개설해야 누가 입금했는지 기록이 남아요 (카카오뱅크는 나이많은 분들은 못하는 사람도 있고 적금통장은 이체자 명이 통장에 안찍혀요. )

그리고 통장의 체크카드를 발급받아 모임시 목적에 맞는 지출의 경우 바로 체크카드로 결제하면 통장에 기록이 남아 장부를 쓸 필요가 사실 없게 되서 총무가 관리하기가 편해요. 부득이하게 현금으로 뺄때는 상세 지출을 비고란에 적으시면 되겠죠.

 

마지막으로., 단체명의로 통장을 개설해야 훗날에 묵돈이 되었을때 소유권이 명확해서 잡음이 안납니다. 개인명의로 개설시 극단적인 예로 예금주가 사망하시게 되면 상황에 따라 상속처리가 되고 또 그분의 신용상황이 안좋으시면 경우에 따라 압류가 되어 버릴 수 있습니다.

 

 

단체명의로 통장 만드는 법

 

그렇다면 단체명의로 통장을 어떻게 만들까요. 단체 통장을 만들기 위해서는 고유번호증, 단체 정관(혹은 회칙), 도장, 회의록, 대표자 선임 서류를 가지고 가면 됩니다. 다시 말해, 고유번호증 만드는 서류와 동일한 서류를 가지고 은행을 방문하면 됩니다.

 

그러면 고유번호증은 어떻게 만들어야 할까요

 

고유번호증을 만들기 위해서는 법인으로 보는 단체로 등록을 해야합니다.

단체 명으로 사업자번호 같은 것이 나오는데 그게 고유번호고, 그 증서가 고유번호증입니다.

 

필요한 서류는 원래 정관, 대표자 신분증, 도장, 회의록, 대표자 선임서류, 임대차계약서 등 다양하나,

업무를 위임해 주실 경우 대표자 신분증, 사무실 임대차계약서만 주시면 됩니다.

 

임대차계약서의 경우 사무실이 없으면 자택 등도 가능합니다.

걸리는 기간은 원래 2주 정도 되나, 통상 3~5일 정도면 발급이 됩니다.

 

아파트 입주자 공금 관리, 단체 공금 관리, 동창회 공금 관리, 회사 단체 공금 관리 등 고유번호증이 필요하신 분들은 언제든 연락주시기 바랍니다.

한가람 행정사사무소 010. 8592. 1771