민간자격증 등록 서류 절차

안녕하세요. 한가람 행정사 사무소입니다. 2018년도부터 꾸준히 민간자격증 등록 업무를 하고 있습니다.

최근에는 필라테스, 요가 관련해서 꾸준히 연락을 주는 분들이 많습니다.

요리, 피트니스, 활법, 아동교육 등등 민간자격의 종류는 많고, 그만큼 업을 하는 분들도 많습니다.

민간자격 등록은 단순하고 쉬워보일 수 있으나, 생각보다 시스템이 복잡하게 되어 있습니다.

또한, 등록을 하다가 잘못된 자격명, 내용 등이 들어가게 되면 반려 혹은 보완 처분으로 인해 시간이 지연되는 경우가 많기 때문에 업무를 맡겨주시는 것 같습니다.

민간자격증 등록을 위해 정말 필수적으로 필요한 서류는 '민간자격 운영 규정'이지만, 홈페이지에 가입하고 등록 절차를 밟기 위해 필요한 서류들이 더 있습니다.

1. 사업자등록증 혹은 고유번호증 1부

- 민간자격증은 개인, 법인, 단체(등기하지 않은 단체)가 등록하여 운영할 수 있습니다.

2. 법인의 경우 임원의 결격사유 확인서 및 등기사항전부증명서 1부

3. 대표자 기본증명서 1부

- 대표자의 범죄경력 확인을 위해 필요한 서류입니다. 구청, 주민센터 등에서 발급 가능합니다.

4. 개인의 경우 주민등록초본 1부

- 법인의 경우 등기부에 대표자 주소가 나와 있으므로 제출하지 않아도 괜찮습니다.

5. 공인인증서 1부

- 민간자격증 홈페이지 가입, 등록, 수정 시 반드시 필요합니다.

6. 사무실의 임대차계약서 혹은 소유권을 확인할 수 있는 등기사항전부증명서 1부

- 무상임대도 가능합니다.

7. 자격증 명칭 및 등급

- Ex. 필라테스지도자 1급, 2급 이렇게만 주시면 작성해서 내용을 보내드립니다. 검토 후 문제 없으면 등록을 합니다.

또한, 매월 20일까지 등록을 받습니다.

예를 들어, 12월 20일에 등록 신청을 한 자격이라면, 빠르면 2월 말에서 조금 더 시간이 소요되면 3월에 등록증을 받아볼 수 있습니다.

민간자격 등록 업무가 많지 않은 부서는 1개월 안에 나오는 경우도 종종 있습니다.

다만, 문화체육관광부나 보건복지부와 같이 자격 등록 소요가 많은 부서는 기본적으로 3개월 혹은 그 이상(규정 위반이지만) 걸리는 경우도 더러 있습니다.

만약 보완이 걸릴 경우 위 말씀드린 기간에서 1달 조금 더 소요된다고 보시면 됩니다.

반려가 되면 처음부터 다시 자격을 등록해야 하므로, 3개월이 더 걸립니다.

민간자격증 등록 시 주무부처가 애매할 경우 위원회의 판정을 받게 됩니다.

위원회의 판정을 받게 되면 기본적을 2~3개월 더 소요된다고 보시면 됩니다.

예를 들어, 교육부로 신청했으나, 복지부로 판정이 나면 복지부에서 다시 심의를 하므로, 오래 걸리는 것입니다.

민간자격증 등록, 운영과 관련해서 궁금한 사항이 있으신 경우 언제든 연락주시기 바랍니다. 감사합니다.